Regroupement des Aveugles et
Amblyopes du Montréal Métropolitain

5215, rue Berri, bureau 200

Montréal (Québec)  H2J 2S4

Tél. : (514) 277-4401

Télécopieur : (514) 277-8961

Courrier électronique : info@raamm.org

 

Montréal, le 12 mai 2008

 

 

 

 

Madame, Monsieur,

 

       En ma qualité de Président du Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal Métropolitain (RAAMM), j’ai le plaisir de vous convoquer à la vingt-huitième Assemblée Annuelle de votre association. Cette importante assemblée se tiendra le Samedi 14 juin 2008, entre 10 h et 15 h, dans les locaux du Centre Communautaire Berthe Rhéaume, situé au : 5225, rue Berri à Montréal.

 

       À cette occasion, vous serez invités à adopter les rapports d'activités et financiers du RAAMM pour la précédente année. De plus, vous aurez l'opportunité de vous exprimer sur le plan d’action de votre organisme pour 2008/2009. Enfin, l'Assemblée procèdera à l'élection de quatre membres du Conseil d'Administration du RAAMM ainsi qu’au choix d’un Président.

 

       Dans le but de nous aider à planifier le déroulement de la journée, nous vous invitons à confirmer votre présence auprès de Patricia Briet au : (514) 277-4401, poste 111 ou par courriel : administration@raamm.org au plus tard le 6 juin 2008.

 

 

 

       Pour recevoir à l’avance et dans le média de votre choix les documents relatifs à cette assemblée, veuillez communiquer ici encore avec Patricia Briet au (514) 277-4401, poste 111 au plus tard le : 4 Juin 2008. Après cette date, vous pourrez obtenir les documents sur place.

 

Finalement, si vous avez besoin d’assistance à partir de la sortie Nord du métro Laurier, prière de contacter Martine Grenier au : (514) 277-4401, poste 102 avant le 6 juin 2008 et laissez vos coordonnées dans la boîte vocale du Service d’Aide Bénévole.

 

       Avant de conclure, j’aimerais vous informer que cette année encore le RAAMM servira aux membres de l’assemblée le traditionnel poulet et qu’il demande une contribution de 5.00 $ par participant.

 

       Espérant avoir le plaisir de vous rencontrer lors de cet exercice fondamental pour la vie démocratique et le développement des programmes du RAAMM, recevez, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

 

 

____________________________

Paul-Henri Buteau,

Président

Le Regroupement des Aveugles et
Amblyopes du Montréal Métropolitain

5215, rue Berri, bureau 200

Montréal (Québec)  H2J 2S4

Tél. : (514) 277-4401

Télécopieur : (514) 277-8961

Courrier électronique : info@raamm.org

 

Vingt-huitième Assemblée Générale Annuelle

Le 14 juin 2008 - de 10 h à 15 h

Centre communautaire Berthe-Rhéaume

5225, rue Berri, bureau 100, Montréal

(Sortie Nord, métro Laurier)

 

Ordre du jour

 

10 h 00 : 01)    Mot de bienvenue, présences, vérification du quorum et ouverture de l'assemblée

10 h 05 : 02)    Nomination à la Présidence et au secrétariat de l'assemblée

10 h 10 : 03)    Adoption de l'ordre du jour

10 h 15 : 04)    Adoption du procès-verbal de la vingt-septième Assemblée Générale Annuelle

10 h 20 : 05)    Adoption du rapport d'activités 2007/2008

11 h 00 : 06)    Adoption des états financiers vérifiés 2007/2008

11 h 25 : 07)    Adoption des prévisions budgétaires 2008/2009

11 h 35 : 08)    Nomination des vérificateurs externes pour 2008/2009

11 h 40 : 09)    Affiliation du RAAMM au RAAQ

11 h 45 :         Période de dîner

13 h 00 : 10)    Plan d’actions et priorités du RAAMM pour la prochaine année

14 h 00 : 11)    Élections:

                    11.1   Nomination d’un Président, d’un Secrétaire et de deux Scrutateurs

                    11.2   Élection de quatre administrateurs

                    11.3   Élection à la Présidence du RAAMM

14 h 45 : 12)    Résolutions et questions diverses

15 h 00 : 13)    Mot de la fin et levée de l'assemblée

 

 

N.B. : Pour participer au dîner, veuillez réserver votre place auprès de Patricia Briet au (514) 277-4401, poste 111, avant le : 6 juin 2008. Une contribution de 5 $ est demandée pour chaque participant au dîner.

 

            De plus, n’oubliez pas d’indiquer en quel média substitut vous souhaitez obtenir vos documents.